2008年05月02日
ビジネスマン基礎講座 優先順位の高いものからスピード処理する
仕事のやるべきことにプライオリティ(優先順位)をつけなさい! とは先輩や上司から日頃言われているはずです。
でも、これだけでは実は足りない。
必要なのはプラス時間軸!
優先順位の上位の仕事とは、「絶対やらなければならないこと」が多いですよね。
これを「重要なことだからジックリ考えてやる」と言う人が多いでしょうが、実は違う。
絶対やらなければならないことは、「できるだけ早くやる!」のがスピードアップのコツ。絶対やらなければならないことを「考えている」ようでは、実はその仕事が重要なのか見極めができていない証拠です。
重要な問題はサッサと片づけてしまいましょう。
実は時間がかかるのは、「優先順位の中盤の仕事」なのです。
優先順位を上げるべきか、下げるべきか。ここでこそじっくり考えるべきです。
そして、優先順位を上げたらスピード実践! 下げたら手をつける必要もないのです。
もうひとつ!
朝会社に着たらすることを決めておきましょう。
標準の仕事をどれだけ効率化するかも、スピードアップの条件です。
私の場合
1、メールチェック (朝は200通くらい来てる。スパムが多くて困るよね)
2、メーラーを稼働させつつ、スケジューラーをチェック。社員が入れた日程を手帳に転記。
3、メールへの返事。
4、友人のブログチェック。
5、新聞を3紙読む。(ここまでで9時くらい)
ここまでは機械的に行います。だいたい出社は1番目か2番目(CS・S君に抜かれた)誰もいないので話しかけられない(^^)v
そして優先順位の高い仕事を午前中に仕上げる。
営業締めに間に合わない、納品が間に合わない、開発が間に合わない。と言うのなら、日頃からスピードアップをしてるの?と聞いてみたい。
問題解決!スピード!そして顧客第一主義! 全部できてビジネスマンの仲間入りです。
でも、これだけでは実は足りない。
必要なのはプラス時間軸!
優先順位の上位の仕事とは、「絶対やらなければならないこと」が多いですよね。
これを「重要なことだからジックリ考えてやる」と言う人が多いでしょうが、実は違う。
絶対やらなければならないことは、「できるだけ早くやる!」のがスピードアップのコツ。絶対やらなければならないことを「考えている」ようでは、実はその仕事が重要なのか見極めができていない証拠です。
重要な問題はサッサと片づけてしまいましょう。
実は時間がかかるのは、「優先順位の中盤の仕事」なのです。
優先順位を上げるべきか、下げるべきか。ここでこそじっくり考えるべきです。
そして、優先順位を上げたらスピード実践! 下げたら手をつける必要もないのです。
もうひとつ!
朝会社に着たらすることを決めておきましょう。
標準の仕事をどれだけ効率化するかも、スピードアップの条件です。
私の場合
1、メールチェック (朝は200通くらい来てる。スパムが多くて困るよね)
2、メーラーを稼働させつつ、スケジューラーをチェック。社員が入れた日程を手帳に転記。
3、メールへの返事。
4、友人のブログチェック。
5、新聞を3紙読む。(ここまでで9時くらい)
ここまでは機械的に行います。だいたい出社は1番目か2番目(CS・S君に抜かれた)誰もいないので話しかけられない(^^)v
そして優先順位の高い仕事を午前中に仕上げる。
営業締めに間に合わない、納品が間に合わない、開発が間に合わない。と言うのなら、日頃からスピードアップをしてるの?と聞いてみたい。
問題解決!スピード!そして顧客第一主義! 全部できてビジネスマンの仲間入りです。
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この記事へのコメント
1. Posted by
マッハ
2008年05月02日 08:03
大切なことだよね〜!
このブログを読んで優秀なビジネスマンが増えたら日本は良くなるね!
ガソリンが高いの安いの言ってる場合じゃないでしょ!みたいな・・笑
このブログを読んで優秀なビジネスマンが増えたら日本は良くなるね!
ガソリンが高いの安いの言ってる場合じゃないでしょ!みたいな・・笑