仕事のやるべきことにプライオリティ（優先順位）をつけなさい！　とは先輩や上司から日頃言われているはずです。

でも、これだけでは実は足りない。
必要なのはプラス時間軸！

優先順位の上位の仕事とは、「絶対やらなければならないこと」が多いですよね。
これを「重要なことだからジックリ考えてやる」と言う人が多いでしょうが、実は違う。

絶対やらなければならないことは、「できるだけ早くやる！」のがスピードアップのコツ。絶対やらなければならないことを「考えている」ようでは、実はその仕事が重要なのか見極めができていない証拠です。

重要な問題はサッサと片づけてしまいましょう。
実は時間がかかるのは、「優先順位の中盤の仕事」なのです。

優先順位を上げるべきか、下げるべきか。ここでこそじっくり考えるべきです。

そして、優先順位を上げたらスピード実践！　下げたら手をつける必要もないのです。

もうひとつ！
朝会社に着たらすることを決めておきましょう。
標準の仕事をどれだけ効率化するかも、スピードアップの条件です。

私の場合
１、メールチェック　（朝は２００通くらい来てる。スパムが多くて困るよね）
２、メーラーを稼働させつつ、スケジューラーをチェック。社員が入れた日程を手帳に転記。
３、メールへの返事。
４、友人のブログチェック。
５、新聞を３紙読む。（ここまでで９時くらい）
ここまでは機械的に行います。だいたい出社は１番目か２番目（CS・S君に抜かれた）誰もいないので話しかけられない（＾＾）ｖ

そして優先順位の高い仕事を午前中に仕上げる。

営業締めに間に合わない、納品が間に合わない、開発が間に合わない。と言うのなら、日頃からスピードアップをしてるの？と聞いてみたい。

問題解決！スピード！そして顧客第一主義！　全部できてビジネスマンの仲間入りです。

次に連絡。
ビジネスをやっていれば、突発的な変化があり、予想外の状況になることがあります。

例えば、「檜野係長から川上部長へ上申頂き、本日プレゼンとなった」状態で、
急きょ「高徳社長も同席されることになった」とする。

このような状況は、前日の報告と異なるし、営業設計が狂う。
そうした場合には、上司へ「連絡」するのが好ましい。

「急きょ、高徳社長が同席されることになりました。次に最終プレゼンの機会を頂くように、ゴールを変更します」という感じだ。

報告と連絡はかくのごとく違う。

業歴２０年近いビジネスマンでも「電話で報告しました。」などと言う輩がいるが、
意味をはき違えている。こういうのを「うましか」←（変換して）という。

上司と言うのは、常にパラレル（並行）で複数の仕事をしている。あなただけを見ているわけではない。
記録に残し、アドバイスを受けやすい状態にすることこそ、部下の心得と言える。

そして、相談。自らの力では及ばないこと。クロージングやトラブル処理など。
相談をうけるためには、日頃の「報告・連絡」があってこそです。
それをなくして、相談に乗ってもらおうと思う方がおこがましい。

駄目なビジネスマンの典型は。

いきなり相談から来る。「どうしましょう？」→「何をだ！！」（怒）
相談・連絡・報告の逆順番で来る場合の、「報告」はたいがいの場合。

「一緒にお詫びに行ってください」という最終報告なのです。

何かトラブルがあったときに、「連絡はしていた」とか言う人が多いが、報・連・相の順番を間違えていれば、ただの「言い訳」である。

報連相とは、顧客と上司のコミュニケーションの仲介として必要だという認識を持ちましょう。

新入社員の皆様は新人研修だどで「報・連・相」を必ずするように言われているはずです。

なぜ、大事なのか？！　理解はされていますか？
「そんな簡単なことできないわけがない！」と思っているかもしれません・・・

しかーし！！！　まぁ、出来ないんですよ。コレが！

報・連・相というのは、文章力・相手に伝える力・コミュニケーション能力がないと出来ないのです。

報告をするためには、業務のフローを設計しなければいけない。
例えば営業報告なら。

例）
■企 業 名：時空商事（株）（東京、ジーンズショップ１０店舗）
■活　　動：CRMシステム提案
■面談者　：管理部　管理課　檜野安弘　係長
■進捗状況：担当者面談済
■確度　　：F（ABCDEF評価）
■目的　　：CRM「顧客魔人」の提案
■ゴール　：顧客大王に魅力を感じ、上長へのプレゼンをアポイント出来た状態。
■結果　　：○　（○△×評価）
■活動詳細：担当の檜野係長様はCRMという言葉を理解されていなかったため、マーケティングの基本的なお話から始め、顧客属性から導き出される売れ筋商品の抽出などの概要をご説明した。顧客大王については、機能説明はせず、それによって何ができるかをイメージが浮かぶように訴求。云々・・・・続く

報告と言うのは「いつ・どこで・だれと・なにを・なんの目的で・どのような結果をもたらしたか」記録に残るようにしなければならない。

「いつ・どこで・なにをしたか」までを報告する場合が多いが、
「なんの目的で・どのような結果をもたらしたか」という、ゴールを明確にしないまま報告されても、
「何しにいったの？」→「営業です！」という無意味な会話を生み出します。

ビジネスマンの行動は常に「今日の目的は何か！」「今日のゴールをどこに置くか！」があらかじめ設計されていなければならない。

結果が△や×だった場合も、理由を明確に記し、次のアプローチについても「次はこうしてみます」と仮説をたて、「目的」「ゴール」を設計しなおすのです。

ですから、報告は毎日しなければならないのです。これがないと上司もアドバイスのしようがありません。

続く

「君にこう言うプロジェクトをやって欲しい」「君にこう言う部署に移籍してもらう」など、組織であれば、上意下達で命令されることがある。

質問や疑義がある場合、デキるビジネスマンはこう聞く。

「そのプロジェクトは会社の○○の方針を担うものと考えて良いでしょうか？」
「もしくは業界の動向が不安定なので、新しいマーケットの開拓の意図か？」
「さらに日本経済の流れやグローバル化に伴う、次の布石か！？」

「いずれにしても、このプロジェクトはこんな風にやってみたいと仮説を立てますが、いかがでしょう？」

しっかり、考えて答えを用意する。もしくは仮説を立てて質問をする。

まぁ、だけど、こんなのいないよね。。。いたら恐い（−−；
はい、妄想でしたぁ(笑)

で、大概はこうだ。
「なんでそれをするんですか？」はい、丸投げぇー・・・・(；´Д｀)

こうなると、社会背景から新規法制度、会社の状態から業界状況まで説明して、
→（黙って）「やってください」（疲れる）←となる。

今日もＣＳの若手Ｋ君を嗜めた（たしなめた）。顧客とのシステムの運用上の齟齬をＣＳミーティングで聞こうとしたのだ。聞くのは悪くない。しかし、ミーティングの場に「丸投げ質問」は駄目である。

自分なりの解決策を提示して、それが的を射ているかをミーティングで聞くのが正しい姿です。

若いうちは間違っても良いから、質問や疑義があるなら、自らの考えを整理して、最低３つは意図を汲んだ仮説を用意しましょう。

誰も完璧なんて望んでないのです。

新入社員の皆さんは、そろそろ会社の雰囲気ってのを理解し始めたころかな？
まぁ、慣れるには数か月かかるだろうけど。

世の中には５月病ってのがあって、新社会人の少なからずは掛かるらしい。
会社や仕事になじめなかったり、理想の職場や仕事じゃないと思ったりね。

こんなときに先輩社員のフォローはとても大事だ。
人を育てるのがマネジメントの基本なので、新入社員や後輩の面倒を努々（ゆめゆめ）怠ってはいけない。

さて、後輩の面倒を見ようと思っても、素直に聞いてくれれば良いが、そうじゃないと先輩も苦労する。
業務指導や指摘にイチイチ反発し、プライドが高い若者が多い昨今だ。

プライドが高いってことは、実は「プライド」と「強情」をはき違えているってことが多い。言い換えれば、感謝の気持ちがないってことでもある。

感謝の気持ちがないってのは、実は愛情や友情に恵まれなかった裏返しだったりする。

親の過保護ってのは愛情があるわけではなく、自分の思う通りの人間にしようとする「操作」であって子の為になっていない。
強情な人は友達が少ない。友情に触れる機会が少ないので、温情に厚くなれないのだ。

となると、この手の新人には「愛」をもって接するしかない。
つまり、愛されていなければ、愛することがわからない。

教えてることも、叱ってることも当人の為だと思っていないのだから。

さて、先輩諸氏にも一言。
過保護の親のように、なって欲しい部下へと「操作」してませんか？

まずは「何になりたいの？」を聞き出し、その方向へ導くのが先輩のできることではないでしょうか？

さて、新入社員の皆さんへ

プライドはあって当然です。でも、安っぽいプライドは人間を下に見せてしまいます。高い志があれば、小さなことに「プライド」を持ち出すこともないでしょう。
プライドは「絶対譲れないこと」のためにとっておきましょう。

自分の為に人生の貴重な時間を使ってくれている先輩に感謝しよう。
後に成果を出す人は、「素直で向上心がある人」です。向上心はあるが、「素直」ってところを置き忘れていませんか？

感謝の気持ちがない人は、いずれ誰からも感謝されない人になります。

中途入社の若い社員と昼食を共にした。
プログラマー・システムエンジニア志望なのだが、スキルは未だ無い。

いろんな勉強をしなければならないと焦っているようだ。

時空に来ると、即実践登用されるのが常なので、先輩社員のスキルに触れる機会がすぐにやってくるので、焦る気持ちもわからないではない。

しかし、漠然と勉強しよう！とおもっても計画を立てないで、成果をあげるのは難しい。

まずは勉強もスケジュール管理が重要だ。

１、将来何になりたいか。　（それによって必要なスキルが違う）
２、そのためには何をすればいいか。（身につける技術の優先順位）
３、その技術はどのくらいで身につくのか？（先輩に難易度を聞く）
４、習得するための方法は？（書籍類の入門編などを調査）
５、勉強のタイムスケジュールを作る。（入門書籍などは何日でやるか細分化）
６、絶対自分に妥協しない。（作ったスケジュールは必ず履行）

学習にはスピード感が必要です。

例えば車なら。時速８０ｋｍで走れば、一時間で８０ｋｍ進める。

これを勉強に喩えると（一日一時間学習として）
時速３０ページなら３００ページの学習本を１０日でクリアできます。
一冊のHTML本を学習するのには、ページを細分化してスケジューリングすると良い。
学習効率が上がり、時速５０ページなら６日でクリアできます。

常に時間軸で判断しましょう。

また、次の学習が言語の習得だとするなら、予習として通勤時間中に言語の入門書を読むことを繰り返す。読むだけで良いです。繰り返すうちに少しは理解できるはず。

空いた時間を使って、次の勉強の予習もしておきましょう。通勤電車で寝てるようじゃ目標達成は遠いです。

年収２０００万を超すビジネスマンの平均勉強時間は約２時間と統計で出ています。
せめて毎日１時間は勉強時間をとること。最低必ず！！

それを１年３６５日続けても、たった３６５時間。
３６５時間を２４時間で割ると、１５日です。たった１５日ですよ！　
それでスーパーになれるならいいんですけどね。。。　
これが最低条件ってのがわかるはずです。

時速何ページで進むか！？　考えて勉強しましょう！

昨日は仙台求人.com主催のIT企業に特化した就職フェアだった。

私の友人である、レッドフォックスが出展すると紹介したが、フェア自体が彼らの独壇場であった。(((( ;ﾟдﾟ)))

VMD（ビジュアルマーチャンダイジング）を取り入れた、ブースの設営。
導線をしっかりと作って、学生を逃さない。
会社説明の段取り、無料配布するプログラマーのマニュアル本の充実度。
フェアをするためのビジネスモデルがしっかり構築されている。

もはや、脱帽である。(´−д−；`)

責任者のKさんは元外資系パソコンメーカーのトップセールス！
バリバリのビジネスマンを人材採用に登用するところが、レッドフォックスの凄いところだと感心した。

夜は国分町で接待させて戴き、ノウハウを徹底的に教えて頂いた。
ものすごく勉強になった。別所社長ありがとう！！

人材採用における熱意は負けない意気込みだったが、初戦完敗と言った感じ。

次は負けないようにVMDを使って、集客したいと思うのであった。




追伸
４５分のセミナーをやりました。いつもの作戦Aで、取り留めもない話をしてしまった。そう言えば、会社自体のアピールをほとんどしなかったような気がする。
次は少しだけ準備をするようにします。( -д-)ﾉ

要は勉強しなさいってこと。

社会に出てからの勉強こそ重要です。
高校・大学で学んだ数十倍の勉強をする必要があります。

大学生なら卒業前に卒論を書かなければならない。
恐らく大変な苦労を強いられたことだろう。

でも、たった一つの論文で苦労するくらいなら、社会に出てから企画書・提案書・事業計画書など作れるわけがない。

インプットの量がアウトプットを左右するのである。

勉強していないのに、アイデアが思い浮かばない、企画書が書けない、事業計画書が書けないのは当たり前。インプットが無くてアウトプットできるわけがない。

システムで言えば、データベース（顧客情報）が無ければ、CRMは作れないのです。

さらに何事にも消化効率ってものがある。
例えば。牛一頭当たりの穀物使用量は牛の体重に換算して約１０倍以上。

当然ながら「１」のインプットで「１」のアウトプットにはならないのだ。

アイデア程度なら３のインプットで１くらい。
企画書なら１０のインプットで１。
事業計画書となると５０から１００のインプットで１つできるかどうかである。

インプット（つまり勉強）がないものは、中身が薄いし、使えない。
起業したい！という若者は多い。勉強せずにスタートできない訳でもない。
しかし、そのツケは後でタップリ支払うことになる。

事業における失敗や散財を、「勉強させて戴きました」「授業料」と言うのはこのためなのです。

卒論が４年の集大成とするなら、４年のインプットで、たった卒論１のアウトプットだ。

社会や会社を舐めてはいけない。
楽なポジションや楽な仕事で甘んじていれば、アウトプットの対価（収入）が増えるわけがないのです。

３月２５日。12:00〜17:00　アエル５Fにて仙台求人.com主催　IT関連企業　適職ガイダンスに参加します。

２００９年度卒業予定者及び転職者が対象。IT企業に絞った就職フェアは仙台では初めて！！　

私も１５：３０から１６：１５まで、セミナーを行います。
演題は「IT so easy !!」内容は作戦A（笑）

時空の詳細は求人ページを熟読の上、お越しください。セミナーでは相当脱線する可能性がありますので（・∀・）

東京から私の友人社長の会社が３社参加します。

レッドフォックス株式会社
JAVAエンジニアに特化した、完全禁煙のユニークな会社。教育研修制度が充実。

マネーコンフォート株式会社
保険に特化したITベンチャー。保険に関わることなら、ネットはもちろん、広告制作も手がけます。

株式会社ゼウス・エンタープライズ
３年で５名から１６０名へ急成長。ITベンチャーだけど終身雇用が信条！

まぁ、三社三様に面白い会社です。新卒で東京に出たいと思っている方はブースによって見てください。

仙台はいま全国的に注目されています。
セントラル自動車の進出により、周辺部品メーカーが続々と進出を表明。
さらに、インテリジェンス・トランスコスモスなどがコールセンターを仙台へ。

いろんな業種業態でビジネスチャンスが広がっています。

ここ仙台から全国展開している株式会社時空のブースへも是非来て下さい。

一緒に明日をつかもう！！

多くの企業が新入社員を迎えようとする時期です。
今は社会に出て働くことに期待と不安が交差していることと思います。

そんな新社会人、若い社員におススメなのが、この本！！

「何のために働くのか」
ソフトバンク・インベストメントの北尾吉孝氏の著書です。

北尾氏自らの野村證券入社時のエピソードや中国の故事・論語を引用した、わかりやすい社会人の心得が随所に。

人間は得てして楽なほうへと進みたがる。
北尾氏は逆の道を選ぶ。
仕事上で何か目標を立てるときは、普通の人よりも圧倒的に高い目標数値を設定する。
「あえて艱難辛苦の道を行く」

辛いことがあると、安きに流れていく風潮の昨今、私も同感である。

何が起こってもピンチだと思わないことです。
絶対絶命だからこそ、思わぬ力が出たり、知恵が閃いたりするのです。
積極的にそれに取り組んで、必死になって乗り越えようとするところに人間の成長があるのです。

北尾氏は「仕事に生きがいが見出せなければ、人生の意味がほとんどなくなるとさえ思います」とも断言しています。

若いビジネスマンにも読んでもらいたい。

時空に中途入社する社員の多くが疲れています。
目的を見いだせないで、失望していたり、時には人生の意味さえも失っている。

仕事を通して、夢を抱き、自らを向上させ、仲間と喜びを共有する。
私はそんなことが当たり前にできる会社にしたいと常々思っています。

著書には「志」という言葉が随所に出てきますが、私が一番大好きな言葉です。

少年よ、大志を抱け！！

世の中の不条理を目の当たりにしたら、「俺が変えてやる」くらいの勢いが若者に必要だと私は思うのです。